Tässä tietosuojalausunnossa kuvataan Suomen Euro-Kumi Oy:n toimintaa henkilötietojen keräämisen, käsittelyn, suojaamisen ja säilyttämisen osalta. Lausunnossa kerrotaan lisäksi evästeiden keräämisestä sekä asiakkaiden, toimittajien ja muiden yhteistyökumppaneiden oikeuksista.
(Päivitetty 2026)
Henkilötieto on tieto, joka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää henkilöön. Euro-Kumi Oy kerää henkilötietoja käyttötarkoitussidonnaisesti vain tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteen sopimattomalla tavalla.
1. Rekisterinpitäjä:
Suomen Euro-Kumi Oy
Y-tunnus: 0883336–5
Osoite: Hallipussi 3, 76100 Pieksämäki
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Jutta Uotila (jutta.uotila@euro-kumi.com , 044 735 3622)
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet:
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa Suomen lainsäädäntöä, EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sekä muita viranomaisten antamia ohjeita ja määräyksiä.
Henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi. Henkilötietorekisterin sisältämät henkilötiedot ovat asianmukaisia ja olennaisia sekä rajoitettuja siihen, mikä on tarpeellista suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään.
Säilytettävät henkilötiedot ovat täsmällisiä ja tietoja päivitetään tarpeen mukaan. Henkilötietojen osalta pyritään toteuttamaan kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet, jotta käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat ja virheelliset henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä. Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.
Henkilötietoja käsitellään tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimia.
Henkilötietoja käsittelee Euro-Kumi Oy:ssä sekä alihankkijoiden ja kumppaneiden osalta ainoastaan asianosaiset henkilöt. Euro-Kumi Oy:n työntekijöillä sekä alihankkijoiden ja kumppaneiden työntekijöillä on salassapitosopimus tai heitä koskee salassapitovelvollisuus henkilötietojen osalta. Käyttöoikeuksia henkilötietoja sisältäviin tietojärjestelmiin ylläpidetään ja valvotaan jatkuvasti.
3. Henkilötietojen käyttäminen:
Euro-Kumi Oy:ssä kerätään ja käsitellään henkilötietoja, joita tarvitaan liiketoiminnan harjoittamiseen, asiakaspalveluun, yhteistyöhön toimittajien kanssa sekä tarkoituksenmukaisiin kaupallisiin toimiin. Henkilötietojen käsittely perustuu useimmiten Euro-Kumi Oy:n kanssa tehtyyn sopimukseen tai oikeutettuun perusteeseen. Voimme käsitellä henkilötietoja myös muilla perusteilla, kuten suostumukseen tai lakiin perustuen.
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja oikeusperusteilla:
Asiakas- ja toimittajasuhteen ja sopimusten hoitaminen
- sopimusten hallinta
- tilausten käsittely ja toimitus
- palveluiden ostamiseen
- reklamaatioiden käsittely
- asiakaspalvelu
- laskutus, maksu- ja luottotiedot, sekä perintä
Lisäksi henkilötietoja käytetään viestintään, palveluihin liittyvien ilmoitusten lähettämiseen sekä liiketoiminnan vaatimiin yhteydenottoihin asiakkaiden, toimittajien sekä yhteistyökumppaneiden kanssa.
Oikeusperuste: sopimus / lakisääteinen velvoite
Myynti ja markkinointi
Asiakasrekisteriä ja markkinointirekisteriä hyödynnetään ja käsitellään markkinointitarkoituksiin esimerkiksi markkinointikohderyhmien määrittämiseksi, ja aina voimassa olevan lain sallimissa rajoissa.
Henkilötietoja voidaan myös mahdollisesti hyödyntää palveluiden kohdennettuun tarjoamiseen ja personoimiseen.
- uutiskirjeet ja suoramarkkinointi
Oikeusperuste: suostumus, sopimus
Liiketoiminnan kehittäminen ja analytiikka
Henkilötietoja käsitellään sisäisesti tuotteidemme, palveluidemme, prosessiemme, asiakas- ja toimittajasuhteiden sekä liiketoimintamme kehittämiseen.
Oikeusperuste: oikeutettu etu
Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen
Henkilötietoja voidaan myös käsitellä palveluidemme tietoturvasta huolehtimiseksi sekä tarvittaessa väärinkäytösten ja petosten havaitsemiseksi tai estämiseksi.
Oikeusperuste: oikeutettu etu / lakisääteinen velvoite
Lakisääteiset velvoitteet
- kirjanpito
- viranomaispyynnöt
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite
Liiketoimintajärjestelyissä, kuten sulautumisten ja erilaisten liiketoimintakauppojen- tai siirtojen yhteydessä.
Muihin tarkoituksiin, joihin on saatu suostumus: Henkilötietoja voidaan käsitellä myös muihin tarkoituksiin, joihin henkilö on antanut suostumuksensa.
Kaikissa edellä mainituissa tilanteissa, henkilötietoja käsitellään vain käsittelyn tarkoituksen vaatimassa laajuudessa ja henkilön yksityisyyden suoja otetaan huomioon. Euro-Kumi Oy:ssä henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyyn käyttötarkoitukseen. Samaan tarkoitukseen kerättyjä eri palveluista kerättyjä tietoja voidaan tarvittaessa yhdistää. Henkilötietoja ei koskaan käsitellä määritellyn käyttötarkoituksen kannalta sopimattomalla tavalla.
4. Käsiteltävät henkilötiedot:
Voimme käsitellä seuraavia tietoryhmiä:
- Perustiedot ja yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelin, osoite, osto- ja myyntihistoria)
- Yritykseen liittyvät tiedot (rooli, edustusoikeus)
- Sopimus- ja asiakassuhdetiedot
- Laskutus- ja maksutiedot
- Palveluiden ja yhteydessä syntyvät tiedot, kuten sähköposteja ja puheluita koskevat välitystiedot ja yhteydenoton sisältämät henkilötiedot.
- Markkinointiluvat ja -kiellot
- Muut palvelun käyttöä kuvaavat tiedot, kuten evästeiden ja vastaavien (esim. evästeiden ja Google Analyticsin osalta) avulla internet-selailun aikana kerätyt tiedot ovat anonymisoitua tietoa, joka ei ole yhdistettävissä henkilötietoihin.
- Muut henkilön suostumuksella kerättävät, suostumuksen pyytämisen yhteydessä määriteltävät tiedot.
Tietoryhmät ovat peräisin:
- Ostohistoria
- Analytiikkadata
- Palvelukohtaiset tiedot
5. Tietolähteet:
Henkilötiedot saadaan:
- suoraan rekisteröidyltä
- yrityksen asiakas- tai toimittajasuhteesta
- julkisista rekistereistä (esim. kaupparekisteri)
- verkkosivujen kautta (evästeet)
6. Henkilötietojen säilyttäminen:
Henkilötietoja säilytetään Euro-Kumin Oy:n tietojärjestelmissä, joista osa on toteutettu yhteistyössä alihankkijoiden kanssa. Euro-Kumi Oy:n kumppanit ovat järjestelmätoimittajia ja käsittelevät henkilötietoja Euro-Kumi Oy:n puolesta kirjallisen toimeksiannon perusteella. Nämä kolmannet osapuolet eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun, kuin Euro-Kumi Oy:n kanssa sovitun palvelun tuottamiseen.
Käyttäessämme alihankkijoita, velvoitamme näitä huolehtimaan henkilötietojen käsittelystä Tietosuojalausunnon mukaisesti. Henkilötiedot palautetaan tai poistetaan pysyvästi alihankkijoilta, kun käsittelytoimeksianto on päättynyt.
Henkilötietoja Euro-Kumi Oy:n puolesta käsittelevät alihankkijat voivat olla sijoittuneet Suomen tai Euroopan Unionin alueelle. Henkilötietoja saatetaan joissain tapauksissa käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella, mutta vain asiakkaan suostumuksella. Huolehdimme ja velvoitamme kumppaneitamme joka tapauksessa käsittelemään henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen Tietosuojalausunnossa määriteltyjen tarpeiden toteuttamiseksi, jollei lainsäädäntö toisin edellytä. Emme säilytä vanhentuneita tai tarpeettomia tietoja ja pyrimme pitämään huolen, että henkilötiedot ja muut asiakas- ja toimittajatiedot ovat ajan tasalla ja oikeansisältöisiä.
7. Henkilötietojen vastaanottajat:
Tietoja voidaan luovuttaa:
- viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa
- palveluntarjoajille (IT-, laskutus-, logistiikkapalvelut)
- perintä- ja tilitoimistokumppaneille
Kaikkien käsittelijöiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus (DPA).
8. Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle:
Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain seuraavin suojatoimin:
- Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC)
- tai muu lainmukainen siirtoperuste
9. Tietojen suojaus:
Käytämme asianmukaisia teknisiä turvatoimia:
- käyttöoikeuksien hallinta
- salassapitosopimukset
- tietojärjestelmien suojaus
- riskien arviointi ja valvonta
10. Tietoturvaloukkaukset:
Mahdollisista tietoturvaloukkauksista:
- ilmoitetaan viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
- ilmoitetaan rekisteröidyille, jos riski on korkea
11. Henkilön oikeudet:
- Tarkastaa, käsitelläänkö henkilöä koskevia tietoja ja käsitelläänkö tietoja voimassa olevan lain mukaisesti. Tarkastuspyynnön voi tehdä Euro-Kumi Oy:n verkkosivujen yhteydenottolomakkeella (ks. yhteystiedot alla).
- Saada tietoon henkilöä koskevat käsiteltävät henkilötiedot
- Pyytää virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.
- Kieltää henkilötietojen käyttö suoramarkkinointiin sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.
- Kieltää henkilö- ja yhteystietojen julkaiseminen ja luovuttaminen yhteystietopalveluihin.
- Peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Mikäli henkilötiedot poistetaan järjestelmistä, ei kaikkia palveluita voida välttämättä toteuttaa.
Mikäli Euro-Kumi Oy on henkilön mielestä toiminut Tietosuojalausunnon tai voimassa olevan lain vastaisesti, on henkilöllä oikeus reklamoida asiasta. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta Suomessa valvovalle tietosuojavaltuutetulle tai viestintävirastolle voi myös tehdä valituksen. Yhteystiedot reklamaatiota tai valitusta varten löytyy Tietosuojalausunnon lopusta.
12. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus:
Tietosuojavaltuutetun toimistolle
www.tietosuoja.fi
13. Evästeet
Monien verkkosivujen tapaan, myös Euro-Kumi Oy:n verkkosivut hyödyntävät evästeitä. Evästeiden avulla voidaan selvittää sivujen suosituimpia osioita, vierailtuja sivuja sekä vierailuaikoja. Kerättyä tietoa käytetään esimerkiksi palveluiden tarjoamiseen, kehittämiseen ja analysointiin sekä markkinoinnin kohdentamiseen Euro-Kumi Oy:n tai sen yhteistyökumppaneiden kumppaneiden palveluissa tietoverkoissa. Evästeen tallentumisen voi estää muuttamalla selaimen asetuksia, joka voi joissain tapauksissa johtaa selailun hidastumiseen tai pääsy jollekin sivulle voi estyä.
Palveluiden kehitys
Seuraamalla evästeiden käyttöä, voidaan parantaa verkkosivujen ja sähköisten palveluiden toimintaa. Esimerkiksi suosituimmista osista, käyttäjien suuntaamisista, viipymisajoista ja käyttäjän edellisestä verkkosivusta saadaan tietoa.
Analysointi
Evästeitä käytetään verkkosivujen ja sähköisten palveluiden kävijämäärien tilastollisessa seurannassa sekä mainonnan tehokkuuden laskennassa. Tietoa voidaan kerätä esimerkiksi markkinointisähköposteista ja uutiskirjeistä, jotta voidaan selvittää, onko viestejä avattu ja onko niiden perusteella tehty toimenpiteitä, kuten siirrytty verkkosivuille.
Markkinoinnin kohdistaminen
Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa myös tietylle selaimelle kohdennetun mainonnan tai sisällön tuottamiseksi luomalla erilaisia kohderyhmiä. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan mahdollisesti liittää lainsallimissa rajoissa myös muussa yhteydessä saatuihin tietoihin esimerkiksi käytössä olevista palveluista.
14. Muutokset tietosuojalausuntoon
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojalausuntoa.
Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuillamme.
15. Yhteystiedot
Tarkastuspyynnöt voi tehdä osoitteessa www.euro-kumi.com